深圳一公司建立數(shù)據(jù)庫(kù)讓工會(huì)服務(wù)“明細(xì)”點(diǎn)擊可見(jiàn)

“12月工會(huì)會(huì)議記錄：將工會(huì)會(huì)員卡分批發(fā)放到員工手中；為員工購(gòu)買(mǎi)體育比賽禮品；準(zhǔn)備下個(gè)月的員工生日禮品……”在港加賀電子（深圳）公司（以下簡(jiǎn)稱“港加賀公司”），每月的工會(huì)例會(huì)結(jié)束后，工會(huì)主席劉麗都會(huì)將會(huì)議紀(jì)要一字不落地“搬”到工會(huì)電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)。自2016年建立以來(lái)，這個(gè)面向全體員工開(kāi)放的數(shù)據(jù)庫(kù)不僅成為公司打造“信息透明化工會(huì)”的有力載體，成為員工了解工會(huì)工作、監(jiān)督工會(huì)工作的窗口，也成為工會(huì)與員工的互動(dòng)平臺(tái)。

“這是記錄員工心理咨詢情況的，這是記錄工會(huì)會(huì)議內(nèi)容的，這是記錄工會(huì)活動(dòng)開(kāi)展情況的……”劉麗從文件柜里翻出7本厚厚的筆記本，一一介紹它們的內(nèi)容。她告訴記者，過(guò)去工會(huì)工作就是用這些本子記錄的，相關(guān)“附件”還要貼在本子上，不僅麻煩，而且不方便查詢，時(shí)間久了本子還容易脫膠掉頁(yè)。

“何不打造一個(gè)集日常辦公、信息公開(kāi)、資料存儲(chǔ)等功能于一體的工會(huì)電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)？”劉麗的設(shè)想在公司IT部門(mén)的支持下成為現(xiàn)實(shí)。2016年12月，港加賀公司工會(huì)電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)啟用，告別了“紙上辦公”。劉麗將工會(huì)會(huì)議記錄、福利節(jié)慶、員工慰問(wèn)、培訓(xùn)教育等12項(xiàng)工作分門(mén)別類整理“搬”進(jìn)了數(shù)據(jù)庫(kù)。

通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)，公司員工輕點(diǎn)鼠標(biāo)就可以隨時(shí)隨地對(duì)工會(huì)各項(xiàng)服務(wù)做到“門(mén)兒清”。員工可以查看每月的工會(huì)會(huì)議記錄，了解工會(huì)工作計(jì)劃和各項(xiàng)決議；可以看到每一筆工會(huì)經(jīng)費(fèi)的去向和用途；可以查看員工代表對(duì)工會(huì)主席的民主測(cè)評(píng)打分情況，了解工會(huì)主席的工作成效；還可以報(bào)名參加工會(huì)組織的各類活動(dòng)……

“工會(huì)每半年總結(jié)并公示一次工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出及用途，包括員工福利、年度旅行、培訓(xùn)支出、康樂(lè)活動(dòng)等，職工都可以在數(shù)據(jù)庫(kù)里查閱�！眲Ⅺ惤榻B說(shuō)，工會(huì)電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)相當(dāng)于讓職工有了工會(huì)會(huì)費(fèi)使用的“項(xiàng)目清單”和“明白紙”，員工甚至可以查詢到工會(huì)在超市購(gòu)買(mǎi)物資的小票，這種“透明”的公布方式也保障了工會(huì)經(jīng)費(fèi)真正用在“刀刃上”。

“數(shù)據(jù)庫(kù)啟用后，工會(huì)工作效率明顯提高了�！边@是劉麗對(duì)工會(huì)“換了打開(kāi)方式”之后最直觀的感受，她介紹說(shuō)，由于工會(huì)信息傳達(dá)更方便，查詢資料更快捷，舉辦活動(dòng)時(shí)，工會(huì)委員只要到數(shù)據(jù)庫(kù)查看往期活動(dòng)的流程記錄，就對(duì)如何進(jìn)行“心里有了數(shù)”，不再需要“手把手”地教，很好彌補(bǔ)了企業(yè)工會(huì)人手不足的問(wèn)題。此外，即使是換屆，下一任工會(huì)主席和委員也能查詢到以往的工作內(nèi)容，真正實(shí)現(xiàn)了工作的無(wú)縫隙交接。（記者 劉友婷 通訊員 唐麗 丁麗）